4.12.2010: Urhon Ajajat Ry:n vuosikokouksen pöytäkirja

Kokouksen kulku:

1. Todetaan läsnäolijat ja tarkastetaan valtakirjat. Paikalla:

Olli Vilonen
Kimmo Schultz
Petteri Valtonen
Matti Hirvi
Kimmo Raikaa
Pekka Laitinen
Janne Kunelius
Paavo Haapalainen
Juha Ketomäki
Mikko Laakso
Markku Jalonen  

1. Todetaan kokouksen laillisuus

Todettiin kokous lailliseksi: Osa hallituksen jäsenistä on paikalla ja kokous on kutsuttu kokoon sääntöjen mukaisesti

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja tarvittavat virkailijat

Ehdotettiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Laitinen, hyväksyttiin. Ehdotettiin sihteeriksi Kimmo Raikaa, hyväksyttiin. Ehdotettiin pöytäkirjan tarkastajaksi Petteri Valtonen, hyväksyttiin.

3. Vahvistetaan työjärjestys

4. Yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto esiteltiin paikallaolijoille. Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelle 2010.

5. Vahvistetaan hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot

6. Käsitellään hallituksen kuluvaa toimikautta varten laatima toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus

Kimmo Raikaa esitteli Mika Särkelä laatiman toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen. Tuloja arvioidaan tulevan noin 3000€ ja menoja samoin noin 3000€. Toiminta tulee muodostumaan kolmesta ajoharjoittelutapahtumasta ja yhdestä vapaamuotoisesta tapahtumasta

7. Määrätään seuraavan toimintakauden liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus

8. Yhdistyksen hallitus ja muut luottamustehtävät.

9. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänen varamiehensä

Ehdotettiin toiminnantarkastaja Mikko Laakso. Hyväksyttiin. Ehdotettiin varatoiminnantarkastaja Janne Kunelius. Hyväksyttiin.  

10.Käsitellään muut sääntöjen mukaisesti esitetyt asiat     

• Tankkaussäännöt 2011
• Virka-apu Fvwa:lle
• Virka-apu Radalle.com:lle
• Yhdistyksen tiedotus
• Yhdistykselle ostetaan omat sammuttimet lippupisteille
• Lippupisteiden puhelinnyhteyden varmistaminen,
• E85 käyttö polttoaineena
• Urhonajojen keskustelufoorumin käyttöoikeudet vain jäsenille?
• Ajanotto.
• Mahdollista saada pitempi vaaka-aisa?
• Mukaan pakettiin vakiona ruuvien lisäksi jotkut 70-100mm korkeat A-telineet joissa valmiiksi kiinni heijastimet -> ohjaamaan liikennettä kapeassa kohdassa
• Heijastimet kiinteästi kiinni pysty tankoihin (nyt ollut teipillä liivit tai jotain muuta väliaikaista)
• Pöntön ja liitoksien muovipussittaminen poisti paljon viimeisessä kisassa ongelmia. Onko pönttöä / liittimiä mahdollista tiivistää valmiiksi (silikoonia ja muovipussia)
• Onko loppujen autokuntien toimimattomat bonderit selvillä, tai siis että mikä oli vikana?
• Mahdollista saada niin että varikko käynnit tulis myös mukaan kierroksiin?

Kauden 2011 tankkaussääntö: Tekn toimikunta tarkentaa myöhemmin tankkaussääntöä mm. huoltojen osalta ja auton siiron osalta. Tankki max. 30,5l ja omavalmiste keräyssäiliö max.2l sallittu. Jos tankki suurempi kuin 30,5l on tiimillä todistusvelvollisuus tankin oikeasta koosta. Tarkemman sanamuodon sääntöihin tekee tekninen toimikunta ennen kauden alkua.

Urhonajajat tukee FVWA:ta heidän toiminnassaan mm. ratapäivillä > Boxer Speed day. Yhteydet Fvwa:n suuntaan hoitaa Olli Vilonen

Urhonajajat hoitaa Radalle.com ratapäivillä pääsääntöisesti vain omat tehtävänsä, Yhteydet Radalle.com:iin hoitaa Mika Särkelä

Urhonajajien tiedotus:

• Tutkitaan onko kisojen aikainen tiedotus järkevää siirretää Urhonajajien Facebook sivuille (perustetaan tarvittaessa). Linkit yhdityksen sivuille ja urhonajajien sivuille.
• Laitetaan Volkkaripalstalle ketju; kysy Urhonajoista. Linkit volkkayhdityksen sivuille.
• Urhonajot.fi keskustelu pyhitetään vain Urhonajajien kesken. - Keskustelusivuille laitetaan tapahtumiin ilmoittautumiset josta nähdään osallistujat.   Sammuttimet Urhonajajien omaan käyttöön. - Ainakin kaksi kuusi kiloista, (Ketomäki)

Kilpailun johtaja - Vanha kännykkä ja prepaid liittymä Ko. henkilön käyttöön tai päälippusiteelle. (Ketomäki)

Kilpailukello - Digitaalinen isoilla numeroilla laitetaan näkyville. - Pekka Laitinen hankkii

E85 bensiini. - Saa käyttää. Ei poikkeusta tankkaussääntöihin.

Ajanotto.

- Yksi toteemi.
- Hommataan keiloja
- Juha Ketomäki vastuuhenkilö  

11. Keskustellaan muista esille tulevista asioista.

Autojen öljyvuodot

• Jos auto vuotaa öljyä niin pois radalta.
• Huohotusjärjestelmän letkujen paikalla pysymiseen kiinnitettävä erityistä huomiota
• Öljyletkujen liitokset mielellään ei klemmareilla.  

Turvavarusteet

• Seurataan 2011 turvavarusteita tarkemmin.
• Kattoon tuleva turvakaari 2012 Akk sääntöjen mukaan .
• Putkirunko autojen osallistuminen kielletään alkaen kaudesta 2011. Poikkeuksena nyt valmiina olevat ja rakenteilla olevat autot. (Nyt rakenteilla olevat putkirunkoautot tulee rakentaa jonkin yleisesti tunnetun putkirunko rata-autosarjan teknisten sääntöjen mukaan ja valmistajien tulee esittää auton rungon säännönmukaisuus Helmikuun 2011 loppuun mennessä tekniselle toimikunnalle.)
• Tulevan auton/autojen putkirunko ja alustasuunnitelma ilmoitettava tekniselle lautakunnalle maaliskuussa 2012 mennessä.
• Heijastintarrat auton ympärille jos auto hyytyy ilman sähköjä pimeällä. Esim numero tarrat.
• Takavalojen toiminnan lisätarkastus erityisesti yökisoissa.        

Kokous päättyi klo. 13.15